前段时间，公司的32位服务器“下岗”，重新“引进”了一台64位、200GB的“重量级”服务器。按照惯例，我首先给办公室所有人员都分配了登录账号，并专门给他们建立了各自的文件夹，用于存放重要数据。没过多久，老陈急急忙忙地跑来跟我说：“小饶，服务器不是才买的吗？怎么我的文件放不进去了，它老提示磁盘空间满了。”怎么回事？根据公司现在的情况，200GB的磁盘空间是完全够用的。于是我直奔机房，查看服务器，原来小钟在他的共享文件夹里放了很多电影和音乐，导致磁盘空间不足。
磁盘配额：分配用户使用的磁盘空间
见此情况，我必须将他们的使用空间加以限制。于是我将小钟文件夹里不重要的东西全部“充公”，并使用“磁盘配额”给每位同事划分了各自的磁盘空间，这样他们就不会因为别人使用的空间多而影响到自己了。
小编提示：要使用“磁盘配额”，电脑的操作系统必须是Windows 2000/XP/2003，且磁盘分区是NTFS文件格式。
分配用户“空间”
首先找到共享文件夹所在的服务器磁盘“本地磁盘（D：）”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”，接着切换到“配额”选项卡（如图1），选中“启用配额管理”后，就激活了“磁盘配额”功能。
依次选中“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”、“用户超出配额限制时记录事件”和“用户超过警告等级时记录事件”选项，以便有效控制“超额”用户和将配额警告记录到Windows日志，方便网管员查看空间使用情况。
最后关键的是要给用户分配多大的空间。点击“配额项”按钮，弹出磁盘配额项目窗口，再点击“配额→新建配额项”，弹出“选择用户”对话框。在“对象名称”中输入用户名 “xiaozhong”，点击“确定”，再在“添加新配额项”中为该用户设置配额限制（如图2）。在“将磁盘空间限制为”空白栏中输入“500”，接着在“将警告等级设置为”空白栏中输入“480”，磁盘容量单位选择“MB”，最后点击“确定”完成磁盘配额设置。使用同样的方法，我又给其他同事分配了磁盘空间。
小编提示：“磁盘配额”功能限制了某个用户对服务器磁盘空间的使用容量。如笔者给小钟分配了500MB配额，他就只能拷贝不超过500MB的文件到服务器的“本地磁盘（D??）”中。
备份和恢复“磁盘配额”
日常工作中，难免发生意外。如果“磁盘配额”的配置信息丢了，怎么办？现在就告诉大家怎么备份配置信息。
打开磁盘配额项目窗口，点击“配额→导出”，在“文件名”栏中输入备份文件名，最后点击“保存”，完成磁盘配额项目的备份。
恢复“磁盘配额”信息只须点击“配额→导入”，然后找到备份文件，点击“打开”，在磁盘配额提示框中点击“是”即可。
小编提示：“磁盘配额”项目的备份和恢复都是以磁盘分区为单位的，对各个盘符中磁盘配额项目的备份和恢复要逐一进行。
SpaceGuard SRM：分配“文件夹”容量
系统提供的“磁盘配额”对每个用户使用的磁盘空间进行了合理分配，但对某个具体的文件夹却无能为力。合理分配每个共享文件夹的容量同样重要，使用 SpaceGuard SRM这款磁盘管理工具正好可以解决这个难题。
安装SpaceGuard SRM服务
要对文件夹进行容量分配，必须先在服务器上安装此软件，然后在共享服务器上安装SpaceGuard SRM服务，其方法如下。
运行“SpaceGuard SRM”程序，在其管理控制台窗口左侧依次展开“Network →Microsoft Windows Network”，找到共享服务器的计算机名。右键点击，在弹出快捷菜单中选择“Service Management→Install/Remove”选项（如图3）。点击“Install”按钮，便可完成“SpaceGuard SRM”服务的安装。
分配文件夹容量
下面我就以对小钟的共享文件夹进行容量分配为例，介绍一下使用方法。
在主窗口左侧“浏览网络”窗体中，找到“本地磁盘(D：)”的“xiaozhong”文件夹，右键点击它，在弹出的快捷菜单中选择“Quota→Add”，接着点击“下一步”按钮，进入“Quota-Policy”配额策略对话框（如图4）。虽然SpaceGuard SRM提供了大量的配额策略，但很难满足用户需要，笔者建议大家自行定义。
在“Quota-Policy”配额策略对话框中，选择“Specify Quota Plice”单选项，点击“下一步”按钮。接着在“Absolute valu”栏中输入“xiaozhong”文件夹的磁盘配额限制容量，如“500MB”。
设置警告
点击“下一步”，进入“Quota - Limits”配额限制对话框，在此为配额策略设置配额操作参数。这里假定设置“xiaozhong”文件夹使用到配额容量的“97%”时，发出警告信息，当达到“100%”时就禁止所有用户使用该文件夹。
点击“Add”按钮，进入“Configure Limit” 配置限制对话框，在“Percentage of Quota size”栏中输入“97”。然后点击“Add”按钮，在弹出对话框中选择“Popup”选项，此时“警告”操作设置完毕。再次点击“Add”把“Percentage of Quote size”改为“100”，再点“Add”按钮，选择“Reroke access”项，然后按几次“OK”按钮返回到“Quota - Limits”对话框（如图5）。
单击下一步，在“Quota-Save policy”对话框中输入此配额策略项的名字，点击“完成”。这样就完成了对“本地磁盘（D：）”中的“xiaozhong”文件夹空间容量的限制，该文件夹被限制在500MB容量以内了。其他的共享数据文件夹的设置过程与之相同，就不再赘述。
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